Proceso Bajo Control
Un proceso clave de tu empresa, bajo control.
Para PYMEs con una operativa ya en marcha. Analizamos un proceso, lo simplificamos, automatizamos solo lo que aporta valor y medimos el resultado. En 2–4 semanas.
Si hay leads sin seguimiento, información repartida entre varias herramientas o tareas que dependen de que alguien se acuerde de hacerlas, empezamos por ahí.
Dónde se pierde el control
- Leads que entran pero no reciben seguimiento a tiempo.
- Información repartida entre WhatsApp, email, Excel y CRM.
- Tareas que dependen de que alguien se acuerde de hacerlas.
- Datos que hay que copiar de un sistema a otro.
- Procesos que funcionan distinto según quién los haga.
- Nadie sabe con certeza qué está pendiente ni dónde se bloquea el trabajo.
Por separado parecen problemas pequeños. Juntos generan oportunidades perdidas, trabajo innecesario y menos control. No se resuelven añadiendo otra herramienta: primero hay que entender el proceso.
Cómo funciona
Un Sprint, un único proceso: ventas, operaciones o administración.
- 01Diagnóstico. Entiendo cómo funciona hoy y definimos la situación de partida.
- 02Priorización. Identificamos qué partes causan más fricción y merecen cambiarse.
- 03Rediseño. Simplificamos el proceso antes de añadir tecnología.
- 04Implementación. Construyo e integro lo necesario para ejecutarlo.
- 05Medición. Comparamos con la situación inicial y decidimos con datos.
Qué incluye
- Diagnóstico del proceso y métricas acordadas por escrito.
- Rediseño e implementación de lo acordado.
- Medición del resultado frente a la situación inicial.
- Revisión posterior: los ajustes derivados de la implementación se corrigen sin coste dentro del periodo acordado.
- Checklist para que tu equipo compruebe que el proceso sigue funcionando.
Sprint inicial: 750–1.500 € según alcance
Duración habitual: 2–4 semanas. El importe depende del proceso, de las herramientas implicadas y de las integraciones necesarias. Alcance, entregables, métricas e importe se cierran por escrito antes de empezar.
Sin promesas que no podemos controlar
No voy a prometerte un 30% más de ventas ni 100 horas ahorradas al mes: eso depende de demasiados factores. Lo que sí definimos antes de empezar es qué vamos a cambiar, qué se entrega, cómo debe funcionar y qué vamos a medir.
La garantía cubre lo que sí está en mi mano: alcance, entrega, funcionamiento y ajustes de la implementación.
Hablemos 20–30 minutos
El objetivo es entender qué está ocurriendo y ver si hay un proceso que merezca la pena trabajar. No es un análisis completo: el diagnóstico profundo forma parte del Sprint. No necesitas saber qué automatizar.
Cada Sprint lo desarrolla directamente Gabriel de Lima, con un número reducido de proyectos a la vez.